Bạn có bao giờ gặp phải tình huống cần scan tài liệu nhưng lại không có máy scan? Hay đơn giản là bạn muốn scan tài liệu online để thuận tiện hơn? Đừng lo, công nghệ đã phát triển đến mức bạn có thể scan tài liệu trực tiếp trên máy tính của mình mà không cần đến máy scan vật lý.
Scan tài liệu online là gì?
Scan tài liệu online là quá trình chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số bằng cách sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng trên máy tính hoặc thiết bị di động. Thay vì sử dụng máy scan vật lý, bạn có thể tận dụng camera của máy tính hoặc điện thoại để chụp ảnh tài liệu và sau đó xử lý chúng thành file PDF hoặc hình ảnh.
Ưu điểm của việc scan tài liệu online
Tiện lợi và nhanh chóng
Bạn không cần phải di chuyển đến nơi có máy scan hoặc chờ đợi trong hàng dài để scan tài liệu. Chỉ cần một thiết bị có camera và kết nối internet, bạn có thể scan tài liệu bất kỳ lúc nào, bất kỳ nơi đâu.
Tiết kiệm chi phí
Sử dụng phần mềm hoặc ứng dụng scan tài liệu online thường miễn phí hoặc có giá rất rẻ so với việc mua một máy scan vật lý.
Lưu trữ dễ dàng
Tài liệu được scan sẽ được lưu trữ dưới dạng kỹ thuật số, dễ dàng quản lý, chia sẻ và truy cập bất kỳ lúc nào.
Bảo vệ tài liệu
Các file scan được lưu trữ trên máy tính hoặc cloud, giúp bạn bảo vệ tài liệu khỏi bị hư hỏng, thất lạc hoặc bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường.
Cách scan tài liệu online trên máy tính
Bạn có thể Scan Tài Liệu Online Trên Máy Tính bằng nhiều cách khác nhau, từ sử dụng các phần mềm chuyên dụng đến tận dụng tính năng sẵn có của hệ điều hành.
Sử dụng phần mềm chuyên dụng
Trên thị trường có nhiều phần mềm chuyên dụng hỗ trợ scan tài liệu online, chẳng hạn như:
- Adobe Scan: Phần mềm nổi tiếng được phát triển bởi Adobe, cho phép bạn scan tài liệu, danh thiếp, bảng trắng, hóa đơn,… bằng camera của máy tính.
- CamScanner: Phần mềm phổ biến hỗ trợ scan tài liệu, xử lý ảnh, chia sẻ file, ký điện tử, dịch vụ lưu trữ đám mây,…
- Simple Scan: Phần mềm miễn phí, đơn giản và dễ sử dụng cho phép bạn scan tài liệu thành file PDF hoặc hình ảnh.
Tận dụng tính năng sẵn có của hệ điều hành
Hệ điều hành Windows và macOS đều cung cấp các tính năng tích hợp cho phép bạn scan tài liệu online.
Trên Windows:
- Windows Fax and Scan: Công cụ tích hợp trong Windows cho phép bạn scan tài liệu bằng camera hoặc máy scan vật lý.
Trên macOS:
- Preview: Ứng dụng xem ảnh tích hợp sẵn trên macOS có thể được sử dụng để scan tài liệu bằng camera hoặc máy scan vật lý.
Lưu ý khi scan tài liệu online
- Đảm bảo ánh sáng đủ để camera của máy tính hoặc điện thoại có thể chụp ảnh tài liệu rõ nét.
- Giữ tài liệu phẳng và tránh bóng đổ khi chụp ảnh.
- Chọn độ phân giải scan phù hợp với mục đích sử dụng.
- Lưu trữ file scan ở định dạng phù hợp, chẳng hạn như PDF hoặc JPG.
Scan tài liệu online – Một cách tiếp cận tiện lợi
Scan tài liệu online là một giải pháp tiện lợi và hiệu quả cho việc chuyển đổi tài liệu giấy sang định dạng kỹ thuật số. Với sự phát triển của công nghệ, việc scan tài liệu online ngày càng trở nên dễ dàng và phổ biến hơn.
cách tạo thư mục google drive trên máy tính
cách copy ảnh từ zalo về máy tính
tắt đồng bộ google drive trên máy tính
Bên cạnh đó, việc scan tài liệu online cũng góp phần bảo vệ môi trường, hạn chế việc sử dụng giấy và mực in.
Hãy thử scan tài liệu online ngay hôm nay để trải nghiệm sự tiện lợi và hiệu quả mà nó mang lại!