“Cây muốn lặng mà gió chẳng ngừng”, tuyển dụng nhân sự cũng vậy, muốn tìm người tài, bạn phải “lặn lội” để tìm hiểu thật kỹ năng lực và phẩm chất của ứng viên. Và công cụ đắc lực giúp bạn làm điều này chính là bảng hỏi phỏng vấn sâu.
Bảng Hỏi Phỏng Vấn Sâu: Cái Gì Mà Phải “Sâu”?
Bảng hỏi phỏng vấn sâu là gì? Nói đơn giản, nó là một công cụ “soi” kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm, và thậm chí cả những phẩm chất cá nhân của ứng viên. Không đơn thuần chỉ hỏi về CV, bảng hỏi sâu còn đi sâu vào những khía cạnh liên quan đến công việc, phẩm chất cần thiết, giúp nhà tuyển dụng có cái nhìn toàn diện và chính xác hơn về ứng viên.
Bạn tưởng tượng nhé, bạn đang tìm một “chiến binh” tài ba cho đội ngũ của mình, nhưng chỉ dựa vào vài câu hỏi thông thường thì làm sao biết được họ có đủ “sức chiến” để vượt qua thử thách? Bảng hỏi sâu chính là “vũ khí bí mật” giúp bạn “soi” kỹ “từng ngóc ngách” của ứng viên, giúp bạn lựa chọn người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.
Ưu Điểm Của Bảng Hỏi Phỏng Vấn Sâu
Tiết Kiệm Thời Gian:
Thay vì dành cả tiếng đồng hồ để “lùng sục” thông tin từ ứng viên, bảng hỏi sâu giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Ứng viên có thể tự điền thông tin vào bảng, bạn chỉ cần dành thời gian để xem xét và phân tích.
Tăng Tính Khách Quan:
Bảng hỏi sâu được thiết kế với những câu hỏi cụ thể, giúp bạn đánh giá khách quan năng lực của ứng viên, hạn chế tối đa yếu tố cảm tính cá nhân.
Hiểu Rõ Hơn Về Ứng Viên:
Bảng hỏi sâu giúp bạn “soi” kỹ năng, kiến thức, kinh nghiệm, và thậm chí cả những điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên. Điều này giúp bạn lựa chọn được người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển.
Bí Kíp Tạo Bảng Hỏi Phỏng Vấn Sâu Hiệu Quả
Xác Định Rõ Mục Tiêu:
Trước khi bắt tay vào thiết kế bảng hỏi, bạn cần xác định rõ mục tiêu bạn muốn đạt được. Bạn muốn đánh giá gì? Kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, hay phẩm chất cá nhân?
Thiết Kế Câu Hỏi Hợp Lý:
Câu hỏi phải rõ ràng, dễ hiểu, không gây hiểu nhầm cho ứng viên. Hãy kết hợp các loại câu hỏi mở, câu hỏi đóng, câu hỏi tình huống để thu thập đầy đủ thông tin cần thiết.
Kết Hợp Với Các Phương Pháp Khác:
Bảng hỏi sâu không phải là công cụ duy nhất để đánh giá ứng viên. Bạn có thể kết hợp với các phương pháp khác như: phỏng vấn trực tiếp, test năng lực, kiểm tra lý lịch,…
Mẫu Bảng Hỏi Phỏng Vấn Sâu: Từng Bước “Chinh Phục”
Dưới đây là một Mẫu Bảng Hỏi Phỏng Vấn Sâu cho vị trí [chèn tên vị trí]:
Phần 1: Thông Tin Cá Nhân
- Họ và tên:
- Ngày sinh:
- Giới tính:
- Số điện thoại:
- Email:
- Địa chỉ:
- Trình độ học vấn:
- Chuyên ngành:
- Kinh nghiệm làm việc:
Phần 2: Kiến Thức Và Kỹ Năng
- Hãy mô tả về kinh nghiệm của bạn trong lĩnh vực [chèn tên lĩnh vực]? (Câu hỏi mở)
- Bạn đã từng sử dụng những công cụ, phần mềm nào liên quan đến công việc này? (Câu hỏi mở)
- Bạn đánh giá thế mạnh của bản thân trong lĩnh vực này là gì? (Câu hỏi mở)
- Bạn có thể chia sẻ một trường hợp khó khăn bạn gặp phải trong công việc và cách bạn xử lý nó? (Câu hỏi tình huống)
Phần 3: Phẩm Chất Cá Nhân
- Bạn tự đánh giá bản thân như thế nào về khả năng làm việc nhóm? (Câu hỏi mở)
- Bạn có thể chia sẻ một ví dụ về việc bạn hợp tác với đồng nghiệp để giải quyết vấn đề? (Câu hỏi tình huống)
- Bạn thường sử dụng phương pháp nào để giải quyết vấn đề? (Câu hỏi mở)
- Bạn tự đánh giá khả năng chịu áp lực của bản thân như thế nào? (Câu hỏi mở)
Phần 4: Câu Hỏi Thêm
- Bạn có câu hỏi nào dành cho chúng tôi? (Câu hỏi mở)
Lưu Ý:
- Hãy chỉnh sửa nội dung câu hỏi để phù hợp với vị trí cần tuyển.
- Có thể thêm hoặc bớt các câu hỏi tuỳ thuộc vào nhu cầu của nhà tuyển dụng.
- Lưu ý đảm bảo tính khách quan, tránh những câu hỏi có tính phân biệt đối xử.
[short-code-1|mau-bang-hoi-phong-van-sau|Mẫu bảng hỏi phỏng vấn sâu|This image shows a sample of a job interview questionnaire with questions about personal information, skills, and experience.]
Kết Luận:
Bảng hỏi phỏng vấn sâu là một công cụ hiệu quả giúp bạn đánh giá toàn diện ứng viên và lựa chọn được người phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển. Hãy thiết kế bảng hỏi phù hợp với nhu cầu của mình để tìm được người tài cho đội ngũ của bạn.
Bạn muốn khám phá thêm những bí kíp tuyển dụng hiệu quả? Hãy truy cập website của chúng tôi để khám phá thêm các bài viết hấp dẫn về chủ đề này!
Liên hệ ngay với chúng tôi để được hỗ trợ:
Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.