“Cái khó ló cái khôn” – câu tục ngữ này quả thật là đúng trong mọi trường hợp. Bạn đang cần tạo một form khảo sát để thu thập thông tin từ khách hàng, đồng nghiệp hay học sinh nhưng lại bối rối vì không biết cách tạo câu hỏi hiệu quả trên Google Form? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn!
Google Form: Công Cụ Hoàn Hảo Cho Việc Tạo Form Khảo Sát
Google Form là một công cụ vô cùng hữu ích và tiện lợi, được sử dụng rộng rãi cho nhiều mục đích khác nhau: khảo sát thị trường, thu thập ý kiến, đánh giá hiệu quả, tổ chức cuộc thi… Với giao diện đơn giản, dễ sử dụng và nhiều tính năng đa dạng, Google Form giúp bạn tạo ra những form khảo sát chuyên nghiệp và hiệu quả chỉ trong vài bước.
Hướng Dẫn Tạo Câu Hỏi Trên Google Form:
Bước 1: Tạo Form Mới
- Truy cập vào trang web Google Form: https://docs.google.com/forms/u/0/
- Nhấn vào nút “Tạo” để tạo một form mới.
Bước 2: Thêm Câu Hỏi
- Nhấn vào nút “Thêm câu hỏi” để thêm câu hỏi vào form.
- Chọn loại câu hỏi phù hợp với mục đích của bạn. Google Form cung cấp nhiều loại câu hỏi khác nhau như:
- Câu hỏi văn bản: Cho phép người dùng nhập văn bản tự do.
- Câu hỏi lựa chọn: Cung cấp cho người dùng một danh sách các lựa chọn để chọn.
- Câu hỏi kiểm tra: Cho phép người dùng đánh dấu vào các lựa chọn phù hợp.
- Câu hỏi thang điểm: Cho phép người dùng đánh giá trên thang điểm từ 1 đến 5.
- Câu hỏi thời gian: Cho phép người dùng nhập ngày, giờ hoặc cả hai.
- Câu hỏi tệp: Cho phép người dùng tải lên tệp.
- Câu hỏi lưới: Cho phép tạo bảng câu hỏi với nhiều dòng và cột.
Bước 3: Tùy Chỉnh Câu Hỏi
- Nhập nội dung câu hỏi vào khung “Câu hỏi”.
- Nếu cần, bạn có thể tùy chỉnh thêm các tùy chọn cho câu hỏi:
- Thêm tiêu đề cho câu hỏi.
- Thêm hướng dẫn cho câu hỏi.
- Bắt buộc người dùng phải trả lời câu hỏi.
- Thêm hình ảnh hoặc video minh họa cho câu hỏi.
- Sử dụng “Chìa khóa” để dễ dàng phân loại và sắp xếp dữ liệu sau khi thu thập.
- Tùy chỉnh theo các tiêu chí cụ thể theo lĩnh vực.
Bước 4: Tạo Phần Câu Hỏi
- Để tạo phần câu hỏi, bạn chỉ cần nhấp vào nút “Thêm phần” ở phía dưới cùng.
- Việc này giúp bạn phân chia câu hỏi thành các chủ đề hoặc mục riêng biệt, giúp cho form khảo sát trở nên khoa học, logic và dễ dàng theo dõi.
Bước 5: Lưu Và Chia Sẻ Form
- Nhấn vào nút “Lưu” để lưu form.
- Bạn có thể chia sẻ form với người khác bằng cách nhấp vào nút “Chia sẻ”.
- Bạn có thể chia sẻ form bằng cách gửi link hoặc chèn form trực tiếp vào website.
Bước 6: Xem Kết Quả
- Sau khi người dùng hoàn thành form, bạn có thể xem kết quả bằng cách nhấp vào nút “Phản hồi”.
- Google Form sẽ hiển thị các kết quả theo biểu đồ hoặc bảng thống kê.
- Bạn có thể tải xuống dữ liệu theo nhiều định dạng khác nhau như: XLSX, CSV, PDF.
Cách Tạo Câu Hỏi Hiệu Quả Trên Google Form:
- Sử dụng ngôn ngữ rõ ràng, dễ hiểu: Tránh sử dụng thuật ngữ chuyên ngành hoặc ngôn ngữ phức tạp.
- Đặt câu hỏi ngắn gọn, súc tích: Câu hỏi dài dòng sẽ khiến người dùng nhàm chán và khó tập trung.
- Hạn chế số lượng câu hỏi: Cố gắng giữ cho form khảo sát ngắn gọn, tối đa 10-15 câu hỏi.
- Sử dụng câu hỏi mở: Cho phép người dùng tự do thể hiện quan điểm và ý kiến của mình.
- Tránh các câu hỏi gây hiểu nhầm: Đảm bảo rằng mỗi câu hỏi chỉ có một nghĩa duy nhất.
- Sử dụng hình ảnh hoặc video minh họa: Hình ảnh và video sẽ giúp tăng sự thu hút và dễ hiểu cho form khảo sát.
- Sử dụng chức năng “Chìa khóa”: Giúp bạn phân loại và sắp xếp dữ liệu dễ dàng hơn.
- Thử nghiệm form trước khi chia sẻ: Kiểm tra kỹ lưỡng form khảo sát trước khi chia sẻ để đảm bảo không có lỗi.
Mẹo Nhỏ Từ Chuyên Gia:
- TS. Lê Văn A, chuyên gia về nghiên cứu thị trường: “Để tạo ra những form khảo sát hiệu quả, hãy đặt mình vào vị trí của người dùng và cố gắng tạo ra những câu hỏi phù hợp với tâm lý và nhu cầu của họ. Đừng quên thử nghiệm form trước khi chia sẻ để đảm bảo rằng nó hoạt động trơn tru”.
- TS. Nguyễn B, Giám đốc Trung tâm Nghiên cứu Xã hội: “Ngoài các câu hỏi thông thường, bạn có thể sử dụng câu hỏi mở để thu thập thông tin sâu sắc hơn về ý kiến, quan điểm và trải nghiệm của người dùng”.
Tìm Hiểu Thêm:
Lưu Ý:
- Cẩn thận trong việc sử dụng Google Form cho những mục đích liên quan đến thông tin nhạy cảm như thông tin cá nhân, tài khoản ngân hàng…
- Luôn cập nhật những thay đổi mới nhất của Google Form để tận dụng tối đa các tính năng.
Liên Hệ:
Bạn cần hỗ trợ hoặc tư vấn thêm về Cách Tạo Câu Hỏi Trên Google Form? Hãy liên hệ ngay với chúng tôi!
Số Điện Thoại: 0372899999
Email: [email protected]
Địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội.
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn mọi lúc mọi nơi!
Hãy cùng chúng tôi khám phá thêm nhiều kiến thức bổ ích khác về thế giới di động tại Nexus Hà Nội!