Cách đặt câu hỏi khi phỏng vấn: Bí kíp “hỏi cho ra ngô ra khoai” để tìm được ứng viên phù hợp

bởi

trong

“Hỏi han cho kỹ lưỡng mới biết rõ lòng người”, câu tục ngữ xưa nay vẫn luôn đúng đắn, đặc biệt là khi bạn ngồi ở vị trí người phỏng vấn. Bạn có thể có đủ kỹ năng để quản lý đội ngũ, nhưng nếu không biết cách đặt câu hỏi, bạn sẽ khó lòng đánh giá đúng năng lực của ứng viên. Vậy làm sao để đặt câu hỏi hiệu quả? Hãy cùng Nexus Hà Nội khám phá bí kíp “hỏi cho ra ngô ra khoai” ngay sau đây!

1. Lựa chọn câu hỏi phù hợp với vị trí ứng tuyển

1.1 Câu hỏi chung:

  • “Bạn hãy giới thiệu bản thân và những điểm mạnh, điểm yếu của bạn?”
  • Câu hỏi này giúp bạn nắm bắt sơ lược về ứng viên, đồng thời đánh giá khả năng giao tiếp, tự tin và khả năng tự đánh giá bản thân của họ.
  • “Bạn có những kinh nghiệm gì liên quan đến vị trí này?”
  • Câu hỏi này giúp bạn kiểm tra xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc hay không, đồng thời giúp bạn đánh giá khả năng giải quyết vấn đề và kỹ năng chuyên môn của họ.
  • “Bạn có thể chia sẻ một thử thách bạn đã gặp phải trong công việc và cách bạn giải quyết nó?”
  • Câu hỏi này giúp bạn đánh giá khả năng xử lý tình huống, cách ứng viên đối mặt với khó khăn và khả năng học hỏi từ những sai lầm.

1.2 Câu hỏi chuyên ngành:

  • “Bạn hiểu gì về công nghệ [tên công nghệ] và cách áp dụng nó vào [tên dự án]?
    • Câu hỏi này giúp bạn đánh giá kiến thức chuyên môn và khả năng áp dụng kiến thức vào thực tế của ứng viên.
  • “Bạn có thể giải thích thuật toán [tên thuật toán] và cách thức hoạt động của nó?”
    • Câu hỏi này giúp bạn đánh giá khả năng phân tích, giải thích và khả năng tư duy logic của ứng viên.
  • “Bạn có kinh nghiệm gì về [tên ngôn ngữ lập trình] và cách bạn sử dụng nó trong các dự án trước đây?”
    • Câu hỏi này giúp bạn kiểm tra xem ứng viên có phù hợp với yêu cầu công việc về kỹ năng kỹ thuật hay không.

2. Câu hỏi đánh giá kỹ năng mềm

2.1 Kỹ năng giao tiếp:

  • “Bạn thường giải quyết mâu thuẫn trong nhóm như thế nào?”
  • “Hãy chia sẻ một tình huống bạn phải thuyết phục một người khác đồng ý với ý kiến của bạn?”

2.2 Kỹ năng làm việc nhóm:

  • “Bạn có thể mô tả vai trò của bạn trong một dự án nhóm mà bạn đã tham gia?”
  • “Trong một nhóm, bạn thích làm việc với những người có tính cách như thế nào?”

2.3 Kỹ năng giải quyết vấn đề:

  • “Bạn đã từng gặp phải một tình huống khó khăn trong công việc và bạn đã giải quyết nó như thế nào?”
  • “Hãy chia sẻ một tình huống bạn phải đưa ra quyết định khó khăn và kết quả của nó?”

3. Lưu ý khi đặt câu hỏi

  • Tránh những câu hỏi mang tính cá nhân: Ví dụ: “Bạn có bao nhiêu người con?”, “Bạn có dự định kết hôn khi nào?”
  • Tránh những câu hỏi phân biệt đối xử: Ví dụ: “Bạn có gặp khó khăn gì trong việc giao tiếp với khách hàng nước ngoài?”, “Bạn có thể làm việc dưới áp lực cao không?”
  • Hãy tập trung vào các câu hỏi mở: Thay vì hỏi “Bạn có biết sử dụng phần mềm [tên phần mềm] không?”, hãy hỏi “Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong việc sử dụng phần mềm [tên phần mềm]?”
  • Dành thời gian để lắng nghe và ghi chú: Hãy để ứng viên trả lời câu hỏi một cách cởi mở và ghi lại những điểm chính trong câu trả lời của họ.

4. Cách đặt câu hỏi theo tâm linh

4.1 Theo quan niệm “nhân quả”:

  • “Bạn nghĩ gì về việc ‘gieo nhân nào gặt quả ấy’ trong công việc?”

    • Câu hỏi này giúp bạn đánh giá cách ứng viên suy nghĩ về trách nhiệm, sự công bằng và sự cố gắng trong công việc.

      4.2 Theo quan niệm “duyên phận”:

  • “Bạn nghĩ cơ hội việc làm này có phải là ‘duyên phận’ của bạn không?”

    • Câu hỏi này giúp bạn đánh giá sự lạc quan, sự tin tưởng vào bản thân và sự tự tin của ứng viên.

5. Câu hỏi thường gặp

  • “Làm sao để tôi biết mình đã đặt câu hỏi phù hợp?”
    • Hãy đặt câu hỏi theo yêu cầu công việc và tính cách của ứng viên. Câu hỏi nên mở, giúp bạn đánh giá nhiều khía cạnh của ứng viên.
  • “Có nên sử dụng những câu hỏi “bẫy” để thử ứng viên?”
    • Bạn không nên sử dụng những câu hỏi “bẫy” để thử ứng viên. Hãy đặt câu hỏi để hiểu rõ năng lực và tính cách của ứng viên.
  • “Làm sao để tôi biết ứng viên đang nói thật hay không?”
    • Hãy quan sát ngôn ngữ cơ thể, thái độ và sự tự tin của ứng viên. Bạn cũng có thể hỏi những câu hỏi liên quan đến kinh nghiệm và kỹ năng của ứng viên để kiểm tra tính xác thực.

6. Lời khuyên từ chuyên gia

Theo [tên chuyên gia], tác giả cuốn sách “[tên sách]”:

“Câu hỏi phỏng vấn không chỉ để kiểm tra năng lực mà còn để hiểu rõ con người của ứng viên. Hãy tạo dựng bầu không khí thoải mái, chân thành để ứng viên thể hiện bản thân một cách tự nhiên nhất.”

7. Kết luận

“Hỏi cho ra ngô ra khoai” chính là bí kíp giúp bạn tìm kiếm được ứng viên phù hợp. Hãy lựa chọn những câu hỏi phù hợp với vị trí ứng tuyển, tập trung vào kỹ năng mềm và tránh những câu hỏi mang tính cá nhân hoặc phân biệt đối xử. Quan trọng nhất là hãy lắng nghe và ghi chú để đưa ra quyết định chính xác cho công việc của bạn.

Bạn cần thêm thông tin hay có bất kỳ thắc mắc nào về Cách đặt Câu Hỏi Khi Phỏng Vấn? Hãy để lại bình luận bên dưới hoặc liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại: 0372899999 hoặc email: [email protected]. Nexus Hà Nội luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình tìm kiếm nhân tài!