“Họp một-một” hay “meeting one on one” là một hình thức giao tiếp phổ biến trong môi trường làm việc hiện đại. Buổi gặp mặt này thường diễn ra giữa cấp trên và cấp dưới, giữa đồng nghiệp với nhau, hoặc giữa nhà quản lý và nhân viên. Mục đích chính là tạo cơ hội cho cả hai bên trao đổi thông tin, thảo luận về công việc, đặt ra mục tiêu và giải quyết các vấn đề phát sinh. Tuy nhiên, nhiều người vẫn cảm thấy bỡ ngỡ và không biết nên hỏi những gì trong buổi gặp mặt một-một.

Làm sao để “chinh phục” buổi meeting one on one?

“Cái khó ló cái khôn”, “nước đến chân mới nhảy”, “sơn cùng biển rộng, lòng người mênh mông”. Đối mặt với buổi meeting one on one, nhiều người lo lắng, bối rối không biết nên đặt câu hỏi gì. Điều này hoàn toàn bình thường, bởi lẽ không phải ai cũng có thể “tuôn chảy” ý tưởng một cách tự nhiên.

Các chủ đề câu hỏi thường gặp trong meeting one on one

Hãy nhớ rằng, mục tiêu của buổi meeting one on one là “giao tiếp hiệu quả”, “thấu hiểu lẫn nhau”, và “cùng phát triển”. Do đó, những câu hỏi bạn đặt ra nên xoay quanh các chủ đề chính sau:

Câu hỏi về công việc

• “Tôi đang làm việc rất tốt, vậy còn những điểm cần cải thiện?”. Câu hỏi này thể hiện sự cầu tiến, khát khao hoàn thiện bản thân của bạn.
• “Tôi có thể đóng góp gì nhiều hơn cho dự án hiện tại?”. Thay vì chờ đợi sự chỉ đạo, bạn chủ động đề xuất ý tưởng, mang đến giá trị cho dự án.
• “Tôi muốn tìm hiểu thêm về kế hoạch phát triển nghề nghiệp trong tương lai. Anh/chị có thể cho tôi lời khuyên?”. Thể hiện sự quan tâm đến sự nghiệp, mong muốn được phát triển bản thân.
• “Tôi đang gặp khó khăn trong việc… Anh/chị có thể giúp tôi?”. Hãy thẳng thắn chia sẻ khó khăn, tìm kiếm sự hỗ trợ từ cấp trên.

Câu hỏi về bản thân

• “Tôi muốn học hỏi thêm từ kinh nghiệm của anh/chị về…”. Đây là cơ hội tốt để bạn tiếp thu kiến thức, kỹ năng từ người đi trước.
• “Anh/chị đánh giá thế mạnh của tôi là gì?”. Câu hỏi giúp bạn nhận thức rõ hơn về điểm mạnh, từ đó phát huy tối đa khả năng bản thân.
• “Tôi cần phải cải thiện những gì để phù hợp với vị trí hiện tại?”. Thể hiện sự chủ động trong việc phát triển bản thân, phù hợp với yêu cầu công việc.

Câu hỏi về tương lai

• “Kế hoạch phát triển của nhóm/công ty trong thời gian tới?”. Hãy thể hiện sự quan tâm đến định hướng phát triển của tập thể.
• “Tôi có cơ hội được tham gia các dự án mới?”. Hãy thể hiện mong muốn thử thách bản thân, tiếp cận với những dự án mới.

Những lời khuyên hữu ích cho buổi meeting one on one

Lên kế hoạch trước

• “Chuẩn bị kỹ càng trước khi bước vào cuộc họp” – như lời ông Nguyễn Văn A, chuyên gia về quản lý nhân sự, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật giao tiếp trong doanh nghiệp”.
• Hãy ghi chú những điểm bạn muốn thảo luận, những câu hỏi cần giải đáp.
• Luyện tập trước gương để tự tin và truyền đạt ý tưởng một cách rõ ràng.

Tập trung và lắng nghe

• Hãy tập trung vào nội dung cuộc họp, tránh để tâm trí “lang thang”.
• Lắng nghe ý kiến của đối phương, ghi chú những điểm quan trọng.
• “Giữ thái độ tôn trọng và lắng nghe”, như lời khuyên của chuyên gia Bùi Thị B, tác giả cuốn sách “Giao tiếp hiệu quả trong môi trường làm việc”.

Nói một cách rõ ràng và hiệu quả

• Trình bày ý tưởng của bạn một cách rõ ràng, dễ hiểu.
• Sử dụng ngôn ngữ chuyên nghiệp, tránh dùng từ ngữ thiếu lịch sự.
• Hãy thể hiện sự tự tin, nhưng không nên tỏ ra quá tự hào.

Thể hiện sự chủ động

• Hãy chủ động đặt câu hỏi, đưa ra ý tưởng, chia sẻ quan điểm của bạn.
• Thể hiện sự tích cực và sẵn sàng tham gia vào các dự án mới.
• “Hãy là người tiên phong, chủ động nắm bắt cơ hội”, như lời khuyên của chuyên gia Lê C, tác giả cuốn sách “Bí quyết thành công trong sự nghiệp”.

Nâng tầm buổi meeting one on one

• Để buổi meeting one on one diễn ra hiệu quả, hãy sử dụng các công cụ hỗ trợ như bảng trắng, slide, hoặc các ứng dụng trực tuyến.
• Hãy tạo bầu không khí thoải mái và cởi mở, tạo điều kiện cho cả hai bên trao đổi một cách hiệu quả.
• Hãy ghi chú lại nội dung thảo luận, mục tiêu được đặt ra và các hành động cần thực hiện.

Gợi ý thêm

• các dạng câu hỏi part 2 toeic
• chào hỏi ở nước anh
• cách hỏi khoảng thời gian trong tiếng anh
• những câu chào hỏi bằng tiếng anh
• những câu hỏi tiếng anh thường gặp trong cuộc sống

Kết luận

Buổi meeting one on one là cơ hội để bạn thể hiện bản thân, chia sẻ ý tưởng, và học hỏi từ cấp trên. Hãy chủ động chuẩn bị, lắng nghe và đặt câu hỏi một cách hiệu quả.

Bạn có thể để lại bình luận bên dưới để chia sẻ kinh nghiệm của bạn về buổi meeting one on one. Hoặc, nếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại: 0372899999, email: [email protected] hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.