“Cây ngay không sợ chết đứng”, “Người tài khó giấu”, câu tục ngữ xưa nay vẫn còn nguyên giá trị. Nhưng làm sao để “nhìn người” chính xác, chọn ra được ứng viên tài năng cho vị trí mình cần? Bí mật nằm ở những câu hỏi phỏng vấn khôn khéo, giúp bạn đánh giá năng lực, kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên.
Ý nghĩa và tầm quan trọng của các câu hỏi phỏng vấn ứng viên
“Cái khó ló cái khôn” là câu nói thể hiện sự khéo léo, thông minh trong giải quyết vấn đề. Câu hỏi phỏng vấn chính là “cái khôn” để giúp bạn “ló” ra những điểm mạnh, điểm yếu của ứng viên.
Thông qua các câu hỏi phù hợp, bạn có thể:
- Đánh giá kỹ năng: Kiểm tra năng lực chuyên môn, kỹ thuật, kiến thức chuyên ngành của ứng viên.
- Thấu hiểu tính cách: Phát hiện ra điểm mạnh, điểm yếu, phong cách làm việc, khả năng giao tiếp, xử lý tình huống, giải quyết vấn đề của ứng viên.
- Đánh giá sự phù hợp: Xác định xem ứng viên có phù hợp với văn hóa, môi trường làm việc, mục tiêu của doanh nghiệp hay không.
Các loại câu hỏi phỏng vấn ứng viên phổ biến
Theo ông Nguyễn Văn A, Giám đốc nhân sự của Công ty ABC, trong cuốn sách “Bí kíp phỏng vấn hiệu quả”, các câu hỏi phỏng vấn ứng viên có thể chia thành 4 loại chính:
1. Câu hỏi về kinh nghiệm
“Có thờ có thiêng, có kiêng có lành”, kinh nghiệm là “thiêng” trong tuyển dụng. Những câu hỏi về kinh nghiệm giúp bạn hiểu rõ về quá trình làm việc, năng lực chuyên môn, thành tích đạt được của ứng viên.
Ví dụ:
- Hãy kể về một dự án thành công nhất mà bạn từng tham gia?
- Bạn đã xử lý những khó khăn nào trong công việc trước đây?
- Kinh nghiệm của bạn giúp bạn ứng phó với những thử thách trong công việc như thế nào?
2. Câu hỏi về kỹ năng
“Học thầy không tày học bạn”, khả năng học hỏi và áp dụng kiến thức mới là “bạn” của người thành công. Câu hỏi về kỹ năng giúp bạn đánh giá khả năng giải quyết vấn đề, xử lý tình huống, làm việc nhóm của ứng viên.
Ví dụ:
- Bạn thường sử dụng những kỹ năng nào để giải quyết vấn đề?
- Bạn có thể chia sẻ một tình huống bạn phải xử lý trong công việc và cách bạn đã giải quyết?
- Bạn đánh giá thế mạnh và điểm cần cải thiện của bản thân trong công việc nhóm như thế nào?
3. Câu hỏi về mục tiêu và động lực
“Chim có tổ, người có quê”, “Nhất tâm nhất ý” là lời khuyên về sự tập trung và mục tiêu. Câu hỏi này giúp bạn hiểu động lực, mục tiêu nghề nghiệp, sự nhiệt tình và mong muốn cống hiến của ứng viên.
Ví dụ:
- Mục tiêu nghề nghiệp của bạn là gì?
- Bạn mong muốn gì ở vị trí này?
- Điều gì khiến bạn muốn làm việc tại công ty chúng tôi?
4. Câu hỏi về tính cách
“Tâm sinh tướng”, câu hỏi về tính cách giúp bạn hiểu rõ hơn về con người, tính cách, phong cách làm việc, thái độ ứng xử của ứng viên.
Ví dụ:
- Bạn thường giải quyết xung đột trong công việc như thế nào?
- Điều gì khiến bạn cảm thấy hài lòng với một công việc?
- Bạn thích làm việc độc lập hay theo nhóm?
Lưu ý khi sử dụng các câu hỏi phỏng vấn ứng viên
“Cẩn tắc vô ưu” – Hãy chú ý những điểm sau để phỏng vấn hiệu quả:
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Lựa chọn những câu hỏi phù hợp với vị trí cần tuyển, tránh hỏi những câu hỏi chung chung, không liên quan đến công việc.
- Tránh câu hỏi cá nhân: Không hỏi những câu hỏi mang tính chất cá nhân, gây khó chịu cho ứng viên như: “Bạn có gia đình chưa?”, “Bạn đã kết hôn chưa?”, “Bạn định sinh con khi nào?”.
- Lắng nghe tích cực: Tập trung vào câu trả lời của ứng viên, ghi chú các điểm quan trọng, không ngắt lời hoặc tỏ ra thiếu tôn trọng.
- Thể hiện sự chuyên nghiệp: Giữ thái độ lịch sự, tôn trọng, tạo cảm giác thoải mái cho ứng viên.
- Kết thúc ấn tượng: Cung cấp thông tin về các bước tiếp theo trong quá trình tuyển dụng, tạo cảm giác tích cực cho ứng viên.
Một số câu hỏi phỏng vấn ứng viên hay dùng
“Cây muốn lặng gió chẳng đừng” – Dưới đây là một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp:
Kết luận
“Cây cao bóng cả” – Những câu hỏi phỏng vấn ứng viên khôn khéo, chuẩn xác là chìa khóa giúp bạn “chọn mặt gửi vàng”, tìm được nhân tài phù hợp cho công ty. Hãy vận dụng linh hoạt những kiến thức đã học, tạo dựng một cuộc phỏng vấn hiệu quả, chuyên nghiệp, giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất.
Hãy liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại 0372899999 hoặc email [email protected] để được tư vấn và hỗ trợ miễn phí.