“Của đi thay người”, quả là câu tục ngữ đúng đắn. Khi sử dụng máy tính, chúng ta thường in tài liệu, hình ảnh… nhưng rồi lại quên béng đi rằng mình đã in những gì. Vậy làm sao để xem lại lịch sử in trên máy tính? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn giải đáp câu hỏi đó một cách dễ dàng và nhanh chóng.
Cách Xem Lịch Sử In Trên Máy Tính: Hướng Dẫn Chi Tiết Cho Người Mới Bắt Đầu
1. Sử Dụng Công Cụ In Của Windows:
Cách đơn giản nhất để xem lịch sử in trên máy tính là sử dụng công cụ in tích hợp sẵn của Windows. Bạn có thể truy cập vào công cụ này bằng cách:
- Bước 1: Mở hộp thoại “Run” bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R”.
- Bước 2: Nhập “control printers” vào hộp thoại và nhấn “Enter”.
- Bước 3: Trong cửa sổ “Devices and Printers”, bạn sẽ thấy danh sách các máy in đã kết nối với máy tính. Nhấp chuột phải vào máy in muốn xem lịch sử in và chọn “See what’s printing”.
- Bước 4: Trong cửa sổ “Printing”, bạn sẽ thấy danh sách các tài liệu đã được in. Nhấp vào “Document Properties” để xem thêm thông tin về từng tài liệu.
Lưu ý: Phương pháp này chỉ hiển thị lịch sử in gần đây. Nếu bạn muốn xem lịch sử in cũ hơn, bạn cần sử dụng các phần mềm hỗ trợ.
2. Sử Dụng Phần Mềm Hỗ Trợ:
Có rất nhiều phần mềm hỗ trợ xem lịch sử in trên máy tính, ví dụ như PrinterUsage. Phần mềm này cho phép bạn xem lịch sử in của tất cả các máy in đã kết nối với máy tính, bao gồm cả thời gian in, số lượng trang in và tên tài liệu.
Để sử dụng PrinterUsage, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Tải xuống và cài đặt phần mềm PrinterUsage từ trang web chính thức.
- Bước 2: Mở phần mềm và chọn máy in muốn xem lịch sử in.
- Bước 3: Bạn sẽ thấy lịch sử in của máy in được hiển thị trong giao diện phần mềm.
Ngoài PrinterUsage, bạn có thể tham khảo thêm một số phần mềm hỗ trợ khác như:
- PrintAudit
- PaperCut
- OfficeTools
Lưu ý: Các phần mềm này có thể có phí sử dụng.
3. Sử Dụng Registry Editor:
Nếu bạn muốn xem lịch sử in chi tiết hơn, bạn có thể sử dụng Registry Editor. Đây là một công cụ mạnh mẽ, tuy nhiên bạn cần cẩn thận khi sử dụng để tránh lỗi hệ thống.
Để xem lịch sử in bằng Registry Editor, bạn cần làm theo các bước sau:
- Bước 1: Mở hộp thoại “Run” bằng cách nhấn tổ hợp phím “Windows + R”.
- Bước 2: Nhập “regedit” vào hộp thoại và nhấn “Enter”.
- Bước 3: Trong cửa sổ Registry Editor, bạn tìm đến đường dẫn sau:
HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlPrintPrinters- Bước 4: Tại đây, bạn sẽ thấy các thư mục con, mỗi thư mục con đại diện cho một máy in. Nhấp vào thư mục con của máy in muốn xem lịch sử in.
- Bước 5: Trong thư mục con, bạn sẽ thấy các giá trị khác nhau. Giá trị “PrinterName” cho biết tên máy in. Giá trị “DefaultDataType” cho biết định dạng dữ liệu được in. Giá trị “DriverName” cho biết tên trình điều khiển máy in. Giá trị “DriverVersion” cho biết phiên bản trình điều khiển máy in. Giá trị “PortName” cho biết cổng kết nối của máy in.
Lưu ý: Cách này yêu cầu người dùng có kiến thức về Registry Editor và có thể gây nguy hiểm nếu không sử dụng đúng cách.
4. Sử Dụng Các Công Cụ Bảo Mật:
Một số phần mềm bảo mật có thể cung cấp chức năng xem lịch sử in trên máy tính, ví dụ như Kaspersky, McAfee, Bitdefender… Các phần mềm này có thể theo dõi hoạt động của máy tính, bao gồm cả hoạt động in ấn.
Lưu ý: Các tính năng này thường chỉ có trong phiên bản trả phí của các phần mềm bảo mật.
Lưu ý:
- Lịch sử in của máy tính thường được lưu trữ trong bộ nhớ máy tính. Vì vậy, nếu máy tính bị lỗi hoặc bị cài đặt lại, lịch sử in có thể bị mất.
- Để đảm bảo lịch sử in được lưu trữ an toàn, bạn nên sử dụng các phần mềm hỗ trợ hoặc sao lưu lịch sử in vào ổ cứng hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.
Câu hỏi thường gặp:
- Làm sao để xóa lịch sử in trên máy tính?
- Để xóa lịch sử in trên máy tính, bạn có thể sử dụng công cụ in của Windows hoặc các phần mềm hỗ trợ xem lịch sử in.
- Trong công cụ in của Windows, bạn có thể xóa lịch sử in bằng cách nhấp chuột phải vào máy in muốn xóa lịch sử in và chọn “Clear Print Queue”.
- Trong các phần mềm hỗ trợ xem lịch sử in, bạn thường có thể xóa lịch sử in bằng cách chọn “Delete” hoặc “Clear History”.
- Làm sao để ngăn chặn lịch sử in được lưu trữ trên máy tính?
- Không có cách nào để ngăn chặn lịch sử in được lưu trữ trên máy tính hoàn toàn.
- Tuy nhiên, bạn có thể thử tắt các tính năng theo dõi hoạt động của máy tính trong các phần mềm bảo mật hoặc các cài đặt hệ thống.
- Làm sao để xem lịch sử in của máy in mạng?
- Nếu bạn muốn xem lịch sử in của máy in mạng, bạn cần sử dụng các phần mềm hỗ trợ quản lý máy in mạng hoặc truy cập vào giao diện web của máy in mạng.
- Các phần mềm hỗ trợ quản lý máy in mạng thường cung cấp chức năng xem lịch sử in của tất cả các máy in mạng đã được kết nối.
- Giao diện web của máy in mạng cũng có thể cung cấp chức năng xem lịch sử in.
Kết luận:
Xem lịch sử in trên máy tính là một thao tác đơn giản, giúp bạn kiểm tra lại những tài liệu đã được in. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích và giúp bạn dễ dàng xem lịch sử in trên máy tính.
Bạn có thể để lại bình luận bên dưới nếu có bất kỳ câu hỏi nào hoặc muốn chia sẻ thêm kinh nghiệm của mình về chủ đề này. Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo các bài viết khác trên website của chúng tôi về cách sử dụng máy tính hiệu quả hơn.