Bạn từng gặp tình huống cần gửi một bức thư hỏi hàng, nhưng lại bối rối vì không biết bắt đầu từ đâu? Hay bạn muốn có một mẫu thư hỏi hàng chuyên nghiệp để gây ấn tượng với đối tác? Đừng lo lắng, bài viết này sẽ giúp bạn “bật mí” bí kíp viết thư hỏi hàng tiếng Việt chuẩn chỉnh và hiệu quả.
Bí mật viết thư hỏi hàng thu hút
“Lời chào cao hơn mâm cỗ”, câu tục ngữ này cũng là một bí mật nhỏ khi viết thư hỏi hàng. Hãy bắt đầu bằng lời chào lịch sự, thể hiện sự tôn trọng với người nhận. Sau đó, bạn hãy giới thiệu bản thân, công ty của mình và mục đích viết thư. Đừng quên thể hiện rõ ràng và ngắn gọn những thông tin bạn muốn hỏi, bao gồm sản phẩm, dịch vụ, giá cả, thời gian giao hàng…
Mẫu Thư Hỏi Hàng: Cấu trúc chuẩn & dễ áp dụng
Mẫu 1: Thư Hỏi Hàng Cho Đối Tác Mới
**[Tên Công ty]**
**[Địa chỉ]**
**[Số điện thoại]**
**[Email]**
**Ngày [Ngày tháng năm]**
**[Tên người nhận]**
**[Chức vụ]**
**[Tên công ty]**
**[Địa chỉ]**
**Kính gửi [Tên người nhận],**
Công ty chúng tôi, [Tên công ty], hoạt động trong lĩnh vực [Lĩnh vực kinh doanh]. Chúng tôi đang tìm kiếm [Sản phẩm/Dịch vụ] phù hợp với nhu cầu của mình và đã biết đến sản phẩm/dịch vụ của công ty [Tên công ty].
Rất mong nhận được thông tin chi tiết về [Sản phẩm/Dịch vụ], bao gồm:
* [Danh sách thông tin cần hỏi]
Chúng tôi đánh giá cao sự hợp tác và mong muốn nhận được phản hồi từ phía quý công ty trong thời gian sớm nhất.
Xin chân thành cảm ơn!
**Trân trọng,**
**[Họ và tên]**
**[Chức vụ]**Mẫu 2: Thư Hỏi Hàng Cho Đối Tác Cũ
**[Tên Công ty]**
**[Địa chỉ]**
**[Số điện thoại]**
**[Email]**
**Ngày [Ngày tháng năm]**
**[Tên người nhận]**
**[Chức vụ]**
**[Tên công ty]**
**[Địa chỉ]**
**Kính gửi [Tên người nhận],**
Chào bạn, [Tên người nhận]!
Chúng tôi rất vui khi được hợp tác với bạn trong những dự án trước đây.
Hiện tại, công ty chúng tôi có nhu cầu mua [Sản phẩm/Dịch vụ] và muốn cập nhật thông tin mới nhất về [Sản phẩm/Dịch vụ] của công ty bạn.
Rất mong nhận được thông tin chi tiết về:
* [Danh sách thông tin cần hỏi]
Chúng tôi tin tưởng vào chất lượng sản phẩm/dịch vụ của công ty bạn và mong muốn tiếp tục hợp tác trong thời gian tới.
Xin chân thành cảm ơn!
**Trân trọng,**
**[Họ và tên]**
**[Chức vụ]**Lưu Ý:
- Hãy đảm bảo văn phong lịch sự, chuyên nghiệp, tránh sử dụng ngôn ngữ thông tục, thiếu trang trọng.
- Tránh sử dụng ngôn ngữ quá hoa mỹ, cầu kỳ.
- Nên sử dụng câu văn ngắn gọn, dễ hiểu, dễ đọc.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp trước khi gửi.
- Cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng về thông tin cần hỏi, tránh hỏi những thông tin chung chung, không cần thiết.
- Nên thể hiện sự quan tâm, tôn trọng đối với đối tác.
Những câu hỏi thường gặp:
- “Làm sao để tìm mẫu thư hỏi hàng hiệu quả?” Bạn có thể tìm kiếm mẫu thư hỏi hàng trên các trang web, diễn đàn, hoặc tham khảo từ bạn bè, đồng nghiệp. hỏi khoảng cách tiếng anh
- “Nên viết thư hỏi hàng bằng tiếng Anh hay tiếng Việt?” Tùy vào đối tác, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ phù hợp. Nếu là đối tác trong nước, bạn nên viết thư bằng tiếng Việt. câu hỏi phỏng vấn bosch
- “Nên gửi thư hỏi hàng vào thời gian nào?” Nên gửi thư hỏi hàng vào những thời điểm phù hợp, tránh gửi thư vào các ngày nghỉ, lễ tết hoặc giờ nghỉ trưa. cho hỏi người ta
Kết Luận:
Viết thư hỏi hàng là một kỹ năng cần thiết trong kinh doanh. Với những bí kíp và mẫu thư trên, hy vọng bạn sẽ tự tin hơn trong việc gửi thư hỏi hàng, nhận được những phản hồi tích cực và đạt được mục tiêu của mình.
Hãy nhớ, “Nhân duyên” trong kinh doanh rất quan trọng, hãy thể hiện sự chân thành và chuyên nghiệp khi giao tiếp với đối tác.
Khi cần hỗ trợ, hãy liên hệ:
Số Điện Thoại: 0372899999
Email: [email protected]
Địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội
Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7, sẵn sàng hỗ trợ bạn!