Bạn đang đau đầu vì chưa biết cách viết công văn hỏi ý kiến sao cho hiệu quả? Đừng lo, bài viết này sẽ giúp bạn “vượt ải” thành công với những bí kíp “chuẩn chỉnh” từ chuyên gia. Hãy tưởng tượng, bạn là một nhà quản lý trẻ đầy nhiệt huyết, muốn đưa ra một ý tưởng mới cho công ty. Nhưng trước khi “tung hoành” thực hiện, bạn cần xin ý kiến từ cấp trên. Đây chính là lúc bạn cần đến “vũ khí bí mật” – công văn hỏi ý kiến.
Mẫu Công Văn Hỏi Ý Kiến: Bật Mí Bí Kíp “Vượt ải” Thành Công
1. Cấu trúc mẫu công văn hỏi ý kiến:
- Tiêu đề: Nêu rõ mục đích của công văn, ví dụ: “Công văn hỏi ý kiến về việc…”.
- Nội dung:
- Phần giới thiệu: Giới thiệu vấn đề cần hỏi ý kiến, lý do cần hỏi ý kiến.
- Phần nội dung chính: Trình bày chi tiết vấn đề cần hỏi ý kiến, lý do cần hỏi ý kiến, các phương án giải quyết…
- Phần kết luận: Nêu rõ mong muốn, yêu cầu của người viết.
- Ký tên: Ký tên người viết, chức danh, đơn vị.
2. Bí kíp “Vượt ải” khi viết mẫu công văn hỏi ý kiến:
- Rõ ràng, ngắn gọn: Trình bày rõ ràng, dễ hiểu, không dài dòng, lan man.
- Chính xác, khách quan: Dẫn chứng, số liệu chính xác, khách quan, không thiên vị.
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng: Ngôn ngữ lịch sự, trang trọng, phù hợp với văn phong công văn.
- Hài hòa về bố cục: Bố cục rõ ràng, hợp lý, dễ đọc, dễ hiểu.
3. Lưu ý khi viết mẫu công văn hỏi ý kiến:
- Cẩn thận trong cách dùng từ: Tránh sử dụng ngôn ngữ thiếu chuyên nghiệp, ngôn ngữ thô tục.
- Kiểm tra kỹ lỗi chính tả, ngữ pháp: Tránh lỗi chính tả, ngữ pháp, dấu câu…
- Chọn font chữ phù hợp: Nên sử dụng font chữ Times New Roman, font chữ Arial, cỡ chữ 12, khoảng cách dòng 1,5.
4. Ví dụ mẫu công văn hỏi ý kiến:
“Cần phải nhớ rằng, công văn hỏi ý kiến chính là “bàn đạp” giúp bạn chinh phục mục tiêu. Hãy viết một công văn đầy đủ, logic và chuyên nghiệp để tạo ấn tượng tốt với cấp trên”, chuyên gia Nguyễn Văn A, tác giả cuốn sách “Nghệ thuật viết công văn” đã chia sẻ.
Các câu hỏi thường gặp:
- Làm sao để viết một công văn hỏi ý kiến hiệu quả?
- Hãy áp dụng các bí kíp “vượt ải” mà bài viết đã chia sẻ.
- Nên sử dụng ngôn ngữ nào trong công văn hỏi ý kiến?
- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, phù hợp với văn phong công văn.
- Công văn hỏi ý kiến có cần phải có phần kết luận không?
- Công văn hỏi ý kiến cần phải có phần kết luận để nêu rõ mong muốn, yêu cầu của người viết.
Lưu ý:
- Hãy cẩn thận khi sử dụng các cụm từ mang tính chủ quan, ví dụ như “tôi nghĩ”, “tôi cho rằng”… Nên sử dụng các cụm từ mang tính khách quan như “theo tôi”, “tôi đề xuất”…
- Không nên sử dụng ngôn ngữ quá cứng nhắc, khô khan, hoặc quá hoa mỹ. Sử dụng ngôn ngữ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với văn phong công văn.
Hãy “vượt ải” thành công với bí kíp “chuẩn chỉnh” về mẫu công văn hỏi ý kiến!
Nếu cần hỗ trợ, đừng ngần ngại liên hệ Số Điện Thoại: 0372899999, Email: [email protected] Hoặc đến địa chỉ: 233 Cầu Giấy, Hà Nội. Chúng tôi có đội ngũ chăm sóc khách hàng 24/7.
Hãy chia sẻ bài viết này với bạn bè và cùng nhau “vượt ải” thành công!